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Onboarding für Neubeschäftigte

Willkommen an der Hochschule Bremerhaven

Herzlich Willkommen an der Hochschule Bremerhaven. Auf dieser Seite finden Sie
Informationen und Dokumente die Sie bei Ihrem Start als Beschäftigte:r der Hochschule
unterstützen.

Hilfreiche Informationen

Informationen über Ihr Arbeitsverhältnis
1. Erste Schritte
2. Arbeitszeiterfassung
3. Wie verhalte ich mich im Krankheitsfall
4. Wie beantrage ich Urlaub, dezentrales Arbeiten & Samstags- Sonntags- & Feiertagsarbeit
5. Formulare, Infoschreiben & sonstige Unterlagen
6. Ansprechpersonen bei Personalangelegenheiten
7. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Über die Hochschule
1. Leitbild der Hochschule
2. Gebäudeplan und Lage des Campus
3. Technischer Support

Informationen über Ihr Arbeitsverhältnis

1. Erste Schritte

Um einen reibungslosen Einstieg in Ihr neues Arbeitsverhältnis zu gewährleisten, empfehlen wir sich einmal mit den organisatorischen Themen Ihrer Neueinstellung auseinanderzusetzen.

Auf unserer Seite des Hochschul-Navi finden Sie Einträge zu folgenden Themen:

- Organisation und Kultur der Hochschule
- Schlüssel und Zugänge
- Profile einrichten und prüfen
- Einrichtung Ihres Notebooks
- Arbeitsorganisation
- weiteres

Nach öffnen des folgenden Links müssen Sie sich mit Ihrem Hochschulzugang anmelden und können auf alle Informationen zugreifen.

2. Arbeitszeiterfassung für Beschäftigte

Aktuell arbeitet die Hochschule stetig an der Einführung einer digitalen Lösung zur Arbeitszeiterfassung.

Bis zum Abschluss dieser Arbeiten und Integration des neuen Systems sind alle Beschäftigten angehalten ihre Arbeitsstunden selbstständig zu erfassen.

Bei Fragen und Unklarheiten wenden Sie sich gerne an die Personalabteilung.

3. Wie verhalte ich mich im Krankheitsfall?

In folgendem Text erfahren Sie mehr darüber wie Sie sich als Beschäftigte:r im Krankheitsfall zu verhalten haben.

Das richtige Verhalten im Falle einer Krankheit ist für einen reibungslosen Arbeitsablauf unabdingbar.
Damit Sie genau wissen, was Sie im Falle einer Krankheit zu beachten haben, hat die Personalabteilung einen Leitfaden erstellt, der detailliert darüber aufklärt, wie sie sich im Krankheitsfall zu verhalten haben.

4. Wie beantrage ich...?

Vacation
You can apply for leave using the "Leave application" document. You can download this document here or on the download page for employees. (link can be found below)

1. complete the upper part of the application and sign it.
2. submit the application electronically or in paper form to your line manager for checking.
3. The line manager now checks the leave request and returns it to you for correction or forwards it to the HR department if everything is correct.
4. The application is now finally processed and confirmed by the HR departement. If the application is completely correct, you will receive a confirmation of your leave in paper form in your mailbox.

Dezentrales Arbeiten
Dezentrales Arbeiten beantragen Sie mit dem Dokument "Antrag auf dezentrales Arbeiten". Dieses Dokument können Sie auf der Downloadseite für Beschäftigte herunterladen. (Link befindet sich unten)
Dezentrales Arbeiten setzt sowohl ein geeignetes Aufgabenfeld als auch die persönliche Eignung voraus. In der Anlage 1 finden Sie deshalb eine Orientierungshilfe, um sich vorab mit den Kriterien für das dezentrale Arbeiten vertraut zu machen.

1. Wenn die dargestellten Kriterien aus Ihrer Sicht zutreffend sind, füllen Sie die Seite 1 des Antrags aus.
2. Leiten Sie den Antrag an Ihre:n Fachvorgesetzte:n weiter. Diese:r gibt eine Stellungnahme ab (Befürwortung/Ablehnung, Seite 2 des Antrags).
3. Ihr:e Fachvorgesetzte:r führt ein Vereinbarungsgespräch mit Ihnen und geht dort u.a. auf das Thema Erreichbarkeit und die jeweilige Erwartungshaltung ein. Ebenso führt sie die notwendige Unterweisung (vgl. Anlage 2 und 3 des Antrags) durch. Die Verabredungen werden festgehalten (Seite 4 des Antrags).
4. Ihr:e Fachvorgesetzte:r leitet den vollständigen Antrag (Seite 1-7) auf dem Dienstweg an die Personalabteilung Ihrer Dienststelle. Diese bearbeitet den Antrag, leitet das Mitbestimmungsverfahren ein und entscheidet abschließend über eine Zustimmung oder Ablehnung des Antrags (Seite 4 des Antrags).
5. Sobald die technischen Voraussetzungen gegeben sind, können Sie dezentral arbeiten und verabreden von da an individuell Ihre dezentralen Arbeitszeiten (mündlich/per E-Mail) direkt mit Ihrer/Ihrem Fachvorgesetzte:n.

Samstags-, Sonntags- & Feiertagsarbeit
Die Samstags-, Sonntags- & Feiertagsarbeit beantragen Sie mit dem Dokument "Antrag Samstagsarbeit". Dieses Dokument können Sie hier oder auf der Downloadseite für Beschäftigte herunterladen. (Link befindet sich unten)

1. Füllen Sie den oberen Teil des Antrags aus und unterschreiben Sie diesen.
2. Reichen Sie den Antrag elektronisch oder in Papierform bei Ihrer/Ihrem Fachvorgesetzten zur Kontrolle ein.
3. Die/Der Fachvorgesetzte kontrolliert den Antrag nun, gibt Ihnen diesen zur Nachbesserung zurück oder leitet Ihn direkt an die Personalabteilung weiter, wenn alles stimmt.
4. Der Antrag wird nun von der Personalabteilung abschließend bearbeitet und bestätigt. Sie erhalten bei vollständiger Richtigkeit des Antrages eine Kopie zur Bestätigung in Papierform in Ihr Postfach.

5. Formulare, Infoschreiben & sonstige Unterlagen

Für Mitarbeitende stellt die Hochschule Bremerhaven viele Informationsblätter und Formulare zu unterschiedlichen Themen bereit:

- Krankheit
- Gefährdungs- & Überlastungsanzeige
- Urlaub und Sonderurlaub
- Arbeitszeit
- Elternzeit
- Fortbildung
- Nebentätigkeit
- Sabbatical
- Planungsbogen
- Studentische Hilfskräfte
- Unfall
- Werkvertrag
- Bildschirmarbeitsplatzbrille
- E-Gym Wellpass
- Sonstiges

6. Ansprechpersonen bei Personalangelegenheiten

Falls Sie Fragen zu Ihrer Anstellung haben, wenden Sie sich gerne an die Personalabteilung. Die zuständigen Sachbearbeiterinnen beraten Sie gerne bei allen Fragen rund um Ihren Arbeitsvertrag, Urlaub, Krankheit, Homeoffice, und vieles mehr...

7. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) ist eine vom Bund und den meisten Bundesländern - außer Hamburg und Saarland - getragene Zusatzversorgungskasse für Beschäftigte im öffentlichen Dienst.

Über die Hochschule

1. Leitbild der Hochschule

Wir sind hier, um individuelle Stärken zu fördern, Potenziale zu entfalten und Fortschritt zu sichern. Kurze Wege verbinden uns und unser Wissen. Unsere Gemeinschaft gibt uns Kraft. Gegenseitige Wertschätzung prägt unser Handeln. Auf unserem offenen Campus verwandeln wir die Beiträge der Einzelnen in gemeinsame Erfolge.
Unsere Verantwortung geht noch weiter: Durch nachhaltiges Handeln verändern wir die Gesellschaft. Wir leisten einen wichtige Beitrag zum Fortschritt; in der Region und darüber hinaus. Mit Begeisterung erforschen wir neue Horizonte. Wir sind die Hochschule am Meer. Hochschule Bremerhaven.

2. Gebäudeplan & Lage

Damit Sie sich auf unserem Campus auch zurechtfinden oder einen ersten Blick auf den Gebäudeplan und die Lage der Hochschule werfen können, bieten wir Ihnen mehrere Möglichkeit sich bereits vorab mit dem Campus vertraut zu machen.

3. Technischer Support

Für den technischen Support an der Hochschule ist in erster Linie das Rechenzentrum zuständig.

Das Rechenzentrum ist das Kompetenzzentrum der Hochschule Bremerhaven für elektronische Informationsverarbeitung und Kommunikationstechnik. Sie erstellt, betreibt und entwickelt zentrale Infrastrukturen sowie die der Hochschulverwaltung, stellt zentrale IT-Dienste bereit und unterstützt die Fachbereiche als auch angeschlossene Institutionen bei Bedarfen und Vorhaben in der Lehre und Forschung.